D.E.P. Secrétariat (5212)

 
   

Description du métier
Le métier de secrétaire consiste à :
  • produire des documents sur traitement de texte;
  • faire l'accueil et la réception des communications téléphoniques;
  • faire de la reproduction, du classement et de la gestion;
  • utiliser les outils informatiques.

Intérêts et aptitudes

  • aimer être en contact avec les gens;
  • aimer utiliser les supports informatiques;
  • aimer travailler à l'intérieur d'échéanciers précis;
  • avoir de l'autonomie, de l'ordre, de la minutie et le souci du détail;
  • avoir le sens de l'organisation et de la flexibilité.

Principaux métiers visés

Secrétaire, secrétaire de direction.

Principaux types d’employeurs

Petites, moyennes et grandes entreprises privées ou publiques, services gouvernementaux, municipalités, commerces, organismes d’éducation et de santé.

Relance des finissants

Une pénurie de personnel compétent, surtout dans la profession de secrétaire maîtrisant les appareils de traitement de texte et les deux langues de travail, est prévue pour l’ensemble du Québec. L’intégration au marché du travail s’effectue assez rapidement. Des changements importants dans les tâches et l’organisation du travail s’opèrent actuellement. Les tâches deviennent multiples et exigent une bonne connaissance des applications de la bureautique. La relance des finissants en 2006-2007 indique un taux de placement de 70 %.

Particularités

Tu feras les apprentissages en classe-laboratoire. L’enseignement en bureautique se fera avec le support de la technologie Windows. Un stage en entreprise te permettra d’exercer les fonctions de travail en situation réelle.

Conditions d'admission

  • Être titulaire du diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent OU
  • Avoir au moins 16 ans au 30 septembre de l'année scolaire en cours et avoir obtenu ou être en voie d'obtenir les unités de 4e secondaire en français, en anglais et en mathématique OU
  • Avoir 18 ans et posséder les préalables fonctionnels (test de développement général et préalables spécifiques).

Frais généraux (première année)

Frais généraux (deuxième année)

Liste des cours

Heures

Métier et formation 15

Méthode de doigté

75

Révision de textes en français

90

Gestion de l'information

60

Traitement de texte de base

90

Rédaction en français

90

Tâches comptables courantes

120

Base de données

30

Approche qualité

15

Tâches comptables périodiques

60

Communication

30

Outils de télécommunication

30

Communication bilingue

75

Correspondance en français

90

Tableur

60

Gestion du temps

30

Correspondance en anglais

90

Lois du travail

30

Traduction en anglais

60

Traitement de texte avancé

60

Éditique

60

Production de documents

75

Réunions d'affaires

30

Mise à jour de dossiers

15

Recherche d'emploi

30

Évolution du métier

15

Total :

1 485


 
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